Da XML a PDF, senza programmi

Il file XML è la fattura vera, ma per stamparla, mandarla a chi non ha un gestionale o archiviarla insieme alle altre spese serve un PDF. Molti fornitori mandano già una copia di cortesia in PDF; quando manca, questa pagina la crea dal file XML, anche se è firmato .p7m.

Com’è fatto il PDF

Un foglio A4 con fornitore e cliente in alto, i dati del documento, la causale, la tabella delle righe, il riepilogo IVA, ritenuta, bollo e cassa se ci sono, e il pagamento con IBAN e scadenze. Se le righe sono tante la tabella continua sulle pagine successive, con l’intestazione ripetuta. In fondo a ogni pagina trovi il numero di pagina e una nota: è una copia leggibile creata dal file XML, e la fattura con valore fiscale resta l’XML.

Il PDF usa un carattere standard che copre le lettere accentate e i simboli comuni, euro compreso. I caratteri di altri alfabeti, rari nelle fatture italiane, compaiono come punto interrogativo; sulla pagina invece si vedono sempre come sono scritti.

Privato per come è fatto

Il file viene letto dal tuo disco, la busta .p7m aperta e il PDF creato in memoria, tutto in questa scheda. Per leggere la fattura a schermo usa Visualizzare fatture elettroniche; per unire i PDF di un mese in un unico file c’è Unire PDF.

Domande frequenti

Il PDF sostituisce la fattura XML?

No. Il PDF è una copia leggibile e lo dice in fondo a ogni pagina. Per il fisco vale il file XML passato dal Sistema di Interscambio, quindi conserva anche quello.

Come si chiama il PDF?

Come il file di partenza, con .pdf al posto di .xml o .xml.p7m. Se un file contiene più fatture, ognuna ha il suo PDF con un numero in fondo al nome.

Gli allegati finiscono nel PDF?

No, il PDF ne riporta solo i nomi. Per scaricarli premi Visualizza: nella sezione Allegati ognuno ha il suo pulsante.

La fattura viene caricata?

No. La lettura del file e la creazione del PDF avvengono in questa scheda del browser, e niente passa dalla rete.